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Titel
Text copied to clipboard!Junior DTX Dokumentationsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Junior DTX-Dokumentationsspezialisten zur Unterstützung unseres Teams im Bereich der digitalen Transformation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Optimierung von technischen und prozessbezogenen Dokumentationen, die im Rahmen von Digitalisierungsprojekten entstehen. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen klar, präzise und zugänglich dokumentiert werden.
Als Junior DTX-Dokumentationsspezialist sind Sie Teil eines dynamischen Umfelds, das sich mit der Einführung neuer digitaler Technologien, Tools und Prozesse beschäftigt. Ihre Aufgabe ist es, komplexe technische Informationen in verständliche Dokumente zu übersetzen, die sowohl für technische als auch nicht-technische Stakeholder geeignet sind. Dazu gehören Benutzerhandbücher, Prozessbeschreibungen, Systemdokumentationen, Schulungsunterlagen und interne Leitfäden.
Sie werden mit verschiedenen Abteilungen wie IT, Produktentwicklung, Projektmanagement und Qualitätssicherung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Dokumentation stets aktuell und normgerecht ist. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Einführung von Dokumentationsstandards und -richtlinien sowie bei der Auswahl geeigneter Tools zur Dokumentationserstellung und -verwaltung.
Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Berufseinsteiger mit einem Interesse an Technologie, Kommunikation und Prozessoptimierung. Sie erhalten die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Bereich weiterzuentwickeln und aktiv zur digitalen Transformation des Unternehmens beizutragen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für digitale Transformationsprojekte
- Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zur Informationsbeschaffung
- Übersetzung komplexer technischer Inhalte in verständliche Sprache
- Erstellung von Benutzerhandbüchern, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
- Verwaltung und Pflege von Dokumentationsdatenbanken und -tools
- Unterstützung bei der Einführung neuer Dokumentationsprozesse
- Durchführung von Qualitätsprüfungen der erstellten Dokumente
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse
- Teilnahme an Projektbesprechungen zur Abstimmung von Dokumentationsanforderungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Technische Dokumentation, Informatik, Kommunikation oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der technischen Dokumentation oder im IT-Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur Arbeit mit internationalen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentationstools (z. B. Confluence, MadCap Flare)
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an digitalen Technologien und Transformationsprozessen
- Grundkenntnisse in agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) von Vorteil
- Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie mit technischer Dokumentation?
- Wie gehen Sie vor, um komplexe Informationen verständlich darzustellen?
- Welche Tools zur Dokumentationserstellung haben Sie bereits verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation aktuell bleibt?
- Haben Sie bereits in interdisziplinären Teams gearbeitet?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Projekten?
- Welche Rolle spielt für Sie Benutzerfreundlichkeit in der Dokumentation?
- Wie gehen Sie mit Feedback zu Ihren Dokumenten um?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit digitalen Transformationsprojekten?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Bereich Dokumentation?
